Chào các bạn!

Trong xu thế phát triển của CNTT hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã tin học hóa đơn vị và sử dụng internet làm công công thiết yếu để khai thác kinh doanh. Bên cạnh đó nhiều doanh nghiệp sử dụng các địa chỉ email của doanh nghiệp để liên hệ khách hàng, và quản lý thông tin hồ sơ khách hàng ngay trên Outlook để tiện cho công việc. Nhưng hầu hết trong số đó chưa nắm hết các chức năng của chương trình Outlook, dẫn đến các hồ sơ dữ liệu đã lưu trữ trong đó sẽ bị mất khi máy tính có những sự cố không lường trước được.
Nhân đây Hoàng xin hướng dẫn cách Import and Export dữ liệu trong Outlook để tiện cho việc thay đổi máy hoặc cài đặt lại chương trình win khi có sự cố xảy ra

Bước 1: Trước tiên click đúp vào biểu tượng Outlook có trên màn hình hoặc vàoStart/Programs/MicroSoft Office/MicroSoft Office Outlook ( tền có thể + thêm năm là do bạn đang sử dụng Outlook ra đời vào năm đó, ví du: MicroSoft Office Outlook 2000, MicroSoft Office Outlook 2003, MicroSoft Office Outlook 2007)

Bước 2: vào File chọn Import and Export ( để con trỏ tại tab Import and Export và click)

Bước 3: Nếu bạn muốn Import thì làm theo "Bước 3A" và tiếp tục, còn nếu bạn muốn Exportthì làm theo "Bước 3B" và tiếp tục đến các bước tiếp theo.

Bước 3A: "Import" : đưa dữ liệu từ ngoài vào trong
sau khi chọn tab Import and Export ở bước 2 các bạn chọn dòng chữ Import from another program or file và Click NEXT để tiếp tục
Bước 3B: "Export" : đưa, xuất, backup dữ liệu ra ngoài
sau khi chọn tab Import and Export ở bước 2 các bạn chọn dòng chữ Export to a file và ClickNEXT để tiếp tục
Bước 4: chọn file dạng chuẩn để "Import" (.pst) hoặc "Export" (.pst)
Bạn chọn dòng chữ Personal Folder File (.pst) sau đó Click NEXT để tiếp tục (dạng file này dễ dàng hơn cho việc bạn xuất ra file sau đó cài lại máy và dưa ngược lại vào Outlook để tiếp tục sử dụng, nó cho phép bạn xuất toàn bộ thông tin dữ liệu bao gòm cả các folder lưu riêng thông tin từng khách hàng)

Bước 5: Tại đây, các bạn sẽ thấy 1 from "..."Personal Folder ( phía trước có thể là Import hoặc là Export tùy theo bạn đang đi theo bước nào)
Bạn chọn folder chọn Import hoặc Export, sau đó check vào ô trống trước chữ Include subfolders sau đó Click NEXT để tiếp tục
Bước 6: Bạn chọn lại đường dẫn đến nơi chứa dữ liệu đã Export để Import vào lại Outlookhoặc chọn đường dẫn để lưu dữ liệu nếu bạn đang thực hiện việc Export dữ liệu để lưu trữ.
Chúc bạn thành công


Vsoft hân hạnh được phục vụ quý khách


Liên hệ ngay với Vsoft để được tư vấn miễn phí các giải pháp quản lý hữu hiệu cho doanh nghiệp của bạn

Xem thêm: